Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fußballverein 1926 Thüngersheim e.V.
Steinbruchweg 17
97291 Thüngersheim

Vereinsregister: Amtsgericht Würzburg, VR 653.

Vertreten durch den Vorstand:

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa an der Vereinskommunikation und einer sicheren, funktionsfähigen Website. Bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen weiter unten weisen wir jeweils auf die konkrete Rechtsgrundlage hin.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem selbst betriebenen, privaten Server gehostet. Als Backup wird zusätzlich eine Serverumgebung bei folgendem Anbieter genutzt:

netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem Backup-Anbieter (Art. 28 DSGVO).

4. Cloudflare (Content Delivery Network)

Unserem in Ziffer 3 genannten Server ist der Dienst Cloudflare der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, als Content Delivery Network (CDN) und Reverse-Proxy vorgeschaltet. Cloudflare leitet jede Anfrage an unsere Website weiter, schützt dabei vor Angriffen (z. B. DDoS) und beschleunigt die Auslieferung von Inhalten. Dabei werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie die in Ziffer 5 genannten Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Standort des Besuchers über eines von Cloudflares weltweit verteilten Rechenzentren, unter anderem in Europa; sie kann jedoch auch eine Übermittlung an Cloudflare in die USA umfassen. Cloudflare hat sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen bzw. schließt Standardvertragsklauseln zur Absicherung des Datentransfers ab. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und stabilen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach gelöscht.

6. Kontaktformulare

Auf unserer Kontaktseite stellen wir drei verschiedene Formulare zur Verfügung. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich per E-Mail an die zuständige Stelle im Verein weitergeleitet und nicht in einer Datenbank auf unserer Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars sowie das Bestätigen des entsprechenden Hinweises erteilen, sowie bei der Mitgliedsanfrage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Mitgliedsantrag: Vorname, Nachname, Telefonnummer (freiwillig), E-Mail-Adresse, gewünschte Abteilung sowie eine optionale Nachricht.

Ansprechpartner-Kontakt: der von Ihnen ausgewählte Bereich (z. B. Vorstand, Aktivität, Jugend), Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Je nach ausgewähltem Bereich wird die Anfrage automatisch an die E-Mail-Adresse des zuständigen Ansprechpartners weitergeleitet.

Allgemeine Fragen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ein Betreff sowie Ihre Nachricht.

Die versendeten E-Mails verbleiben in den jeweiligen E-Mail-Postfächern der Empfänger, bis der Zweck der Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ansprechpartner-Übersicht

Auf verschiedenen Unterseiten (z. B. Vorstand, Jugendabteilung) veröffentlichen wir Name, Foto, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der jeweiligen Vereinsfunktionäre und Ansprechpartner, damit Mitglieder, Eltern und Interessierte diese direkt kontaktieren können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses der genannten Personen an einer funktionierenden Vereinskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen können der Veröffentlichung ihrer Kontaktdaten jederzeit über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten widersprechen; wir nehmen die entsprechenden Angaben dann kurzfristig von der Website.

8. Jetpack (Automattic)

Wir setzen das Plugin Jetpack ein, das von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, bereitgestellt wird. Jetpack ist mit einem Konto bei Automattic/WordPress.com verbunden. Dabei werden je nach genutzter Funktion folgende Daten verarbeitet:

• Statistik (Jetpack Stats): anonymisierte/pseudonymisierte Zugriffsdaten wie aufgerufene Seiten, Referrer, ungefährer Standort und Browserinformationen zur Analyse der Websitenutzung.
• Schutzfunktionen (Protect, Account Protection): Abgleich von IP-Adressen und Login-Versuchen mit einer Datenbank bekannter Angriffsmuster, um unbefugte Zugriffe auf die Website abzuwehren.
• Weitere technische Funktionen (z. B. Blöcke, JSON-API), die für den Betrieb der Website genutzt werden, ohne dass hierbei gezielt Besucherdaten ausgewertet werden.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere der IP-Adresse) an Server von Automattic in die USA kommen. Automattic hat sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen bzw. schließt Standardvertragsklauseln zur Absicherung des Datentransfers ab. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic: automattic.com/privacy.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• Session-/Warenkorb-Cookies von WooCommerce, damit Ihr Warenkorb-Inhalt während des Besuchs erhalten bleibt.
• Cookies von Jetpack im Zusammenhang mit den in Ziffer 8 beschriebenen Statistik- und Schutzfunktionen.

Diese Cookies sind zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website). Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

10. Online-Shop

Unsere Website enthält einen im Aufbau befindlichen Online-Shop (WooCommerce). Aktuell sind keine Zahlungsarten aktiviert und es findet kein produktiver Bestellprozess statt. Sobald der Shop mit echten Zahlungsmethoden in Betrieb genommen wird, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um die dann genutzten Zahlungsdienstleister und die im Bestellprozess verarbeiteten Daten (z. B. Name, Anschrift, Zahlungsdaten, Bestellhistorie).

11. Fotos und Mannschaftsbilder

Wir veröffentlichen auf unserer Website Foto- und Bildmaterial vom Vereinsleben, von Baumaßnahmen, Veranstaltungen sowie Mannschafts- und Spielfotos, auf denen Personen erkennbar sein können. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Vereinsberichterstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., soweit erforderlich, auf Grundlage einer gesondert eingeholten Einwilligung der abgebildeten Person bzw. bei minderjährigen Spielerinnen und Spielern ihrer Erziehungsberechtigten.

Sollten Sie oder Ihr Kind auf einem Bild abgebildet sein und die Löschung wünschen, wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Wir entfernen das entsprechende Bild dann zeitnah von der Website.

12. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur im Rahmen der in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Hosting-Backup, Cloudflare, Jetpack/Automattic) sowie ausgewählte Vereinsfunktionäre im Rahmen der Kontaktformulare statt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe, insbesondere zu Werbezwecken, erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Über Kontaktformulare übermittelte Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Öffentlich einsehbare Ansprechpartner-Daten (Ziffer 7) bleiben veröffentlicht, solange die jeweilige Person ihre Funktion im Verein ausübt bzw. bis zu einem Widerspruch.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO),
• Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: [email protected]

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über die Kontaktformulare. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, wenn diese von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Stand: August 2026